ميٽنگ روم ڪيئن قائم ڪجي

ميٽنگ روم ڪيئن قائم ڪجي

ميٽنگ روم ڪنهن به جديد جو هڪ لازمي حصو آهنآفيس۽ انهن کي صحيح طريقي سان ترتيب ڏيڻ انتهائي اهم آهي، ميٽنگ روم جو صحيح لي آئوٽ نه هجڻ گهٽ شرڪت جو سبب بڻجي سگهي ٿو. تنهن ڪري اهو ضروري آهي ته شرڪت ڪندڙن کي ڪٿي ويهاريو ويندو ۽ ڪنهن به آڊيو-ويزوئل سامان جي جڳهه کي به نظر ۾ رکيو وڃي. غور ڪرڻ لاءِ ڪيترائي مختلف لي آئوٽ آهن، هر هڪ جو هڪ مختلف مقصد آهي.

ميٽنگ رومز جون مختلف ترتيبون

ٿيٽر جي انداز ۾ ٽيبلن جي ضرورت ناهي، پر ڪمري جي سامهون ڪرسين جون قطارون (گهڻو ڪري ٿيٽر وانگر). هي سيٽنگ جو انداز انهن گڏجاڻين لاءِ موزون آهي جيڪي تمام ڊگهيون نه هجن ۽ انهن کي وسيع نوٽس جي ضرورت نه هجي.

بورڊ روم اسٽائل هڪ ڪلاسيڪل بورڊ روم سيٽنگ آهي جنهن ۾ مرڪزي ٽيبل جي چوڌاري ڪرسيون آهن. ڪمري جو هي انداز 25 ماڻهن کان وڌيڪ نه هجڻ جي مختصر ملاقاتن لاءِ بهترين آهي.

يو-شڪل وارو انداز "يو" شڪل ۾ ترتيب ڏنل ٽيبلن جو هڪ سلسلو آهي، جنهن ۾ ٻاهرئين پاسي ڪرسيون رکيل آهن. هي هڪ ورسٽائل لي آئوٽ آهي، ڇاڪاڻ ته هر گروپ ۾ نوٽس وٺڻ لاءِ هڪ ٽيبل آهي، جيڪا سامعين ۽ اسپيڪر جي وچ ۾ ڳالهه ٻولهه کي آسان بڻائڻ لاءِ بهترين آهي.

هڪ خالي چورس. ائين ڪرڻ لاءِ، ٽيبل کي چورس ۾ ترتيب ڏيو ته جيئن اسپيڪر کي ٽيبلن جي وچ ۾ هلڻ لاءِ جاءِ ملي سگهي.

جيڪڏهن ممڪن هجي ته، مختلف قسمن جي گڏجاڻين لاءِ مختلف ترتيبن جي وچ ۾ سوئچ ڪرڻ لاءِ جڳهه هجڻ بهتر آهي. توهان شايد اهو به ڳولي سگهو ٿا ته گهٽ روايتي ترتيب توهان جي ڪمپني جي وڌيڪ نمائندگي ڪري ٿي. ضرورت پوڻ تي شرڪت جي سٺي سطح کي همٿائڻ لاءِ سڀ کان وڌيڪ آرامده ترتيب ڳولڻ جي ڪوشش ڪريو.

ميٽنگ روم لاءِ سامان ۽ اوزار

نئون ڪانفرنس روم چونڊڻ جو بصري پهلو جيترو دلچسپ ٿي سگهي ٿو، اهو ئي اهم آهي ته ڪمري کي ڇا ڪرڻ گهرجي.

ان جو مطلب اهو آهي ته سڀئي ضروري سامان دستياب ۽ ڪم ڪندڙ حالت ۾ هجڻ گهرجن. غير ٽيڪنيڪل شيون جهڙوڪ وائيٽ بورڊ، قلم ۽ فلپ چارٽ ڪم ڪن ۽ استعمال ۾ آسان هجن، آڊيو-ويزوئل ڪانفرنس سامان فراهم ڪرڻ ۽ ميٽنگ شروع ٿيڻ تي ان کي آن ڪرڻ لاءِ تيار رهڻ تائين.

جيڪڏهن توهان جي جاءِ وڏي آهي، ته ٿي سگهي ٿو ته آفيس جي ڊيزائن ۾ سيڙپڪاري ڪرڻ جي ضرورت هجيمائڪروفون۽ پروجيڪٽر يقيني بڻائڻ لاءِ ته هر ڪو ٻڌي، ڏسي ۽ حصو وٺي سگهي. سڀني ڪيبلن کي صاف ۽ سٿرو رکڻ کي يقيني بڻائڻ جو طريقو پڻ هڪ سٺو غور آهي، نه رڳو بصري نقطي نظر کان، پر تنظيمي، صحت ۽ حفاظت جي نقطي نظر کان پڻ.

ميٽنگ آر او جي صوتي ڊيزائنom

آفيس جي ڊيزائن ۾ هڪ ملاقات جي جاءِ آهي جيڪا ڏسڻ ۾ سٺي لڳي ٿي، پر ڪمري ۾ آواز جو معيار پڻ سٺو هجڻ گهرجي، جيڪو خاص طور تي اهم آهي جيڪڏهن ڪيتريون ئي ملاقاتون ٽيليفون يا وڊيو ڪانفرنسنگ ذريعي ڊائل ڪرڻ شامل آهن.

توهان جي ڪانفرنس روم ۾ مناسب صوتيات کي يقيني بڻائڻ جا ڪيترائي طريقا آهن. اهو ڪرڻ جو هڪ طريقو اهو آهي ته پڪ ڪريو ته توهان جي ڪانفرنس روم ۾ ممڪن حد تائين نرم سطحون آهن. قالين، نرم ڪرسي يا صوفا هجڻ سان گونج گهٽجي سگهي ٿي جيڪا آڊيو ۾ مداخلت ڪري سگهي ٿي. اضافي سينگار جهڙوڪ ٻوٽا ۽ اڇلائي پڻ گونج کي ڪنٽرول ڪري سگهن ٿا ۽ ڪال جي معيار کي بهتر بڻائي سگهن ٿا.

يقيناً، توهان سٺي شور گهٽائڻ واري اثر سان آڊيو پراڊڪٽس پڻ چونڊي سگهو ٿا، جهڙوڪ شور منسوخ ڪندڙ هيڊفون، اسپيڪ فون. هن قسم جا آڊيو پراڊڪٽس توهان جي ڪانفرنس جي آڊيو معيار کي يقيني بڻائي سگهن ٿا. گذريل ڪجهه سالن ۾ وبا جي ڪري، آن لائن ڪانفرنس مشهور ٿيڻ شروع ٿي وئي، تنهنڪري جامع ڪانفرنس روم اهم ٿي ويا آهن.

اهو ڪانفرنس روم جو هڪ اپ گريڊ ٿيل نسخو آهي ڇاڪاڻ ته ان ۾ نه رڳو شرڪت ڪندڙن کي ذاتي طور تي ويهڻو پوندو آهي، پر دور دراز ساٿين سان ملاقاتن کي به آسان بڻائيندو آهي. ڪانفرنس رومز وانگر، جنرل ميٽنگ رومز سائيز ۾ مختلف هوندا آهن، پر انهن سڀني کي شرڪت ڪندڙن جي تعداد جي بنياد تي خاص ڪانفرنس سامان جي ضرورت هوندي آهي. تازن سالن ۾، اهو وڌيڪ عام ٿي ويو آهي ته مخصوص ميٽنگ پليٽ فارمن لاءِ مربوط ميٽنگ رومز هجن جيڪي ڪمپنيون استعمال ڪري سگهن ٿيون، جهڙوڪ مائڪروسوفٽ ٽيمز رومز.

ڪنهن به ڪانفرنس روم سيٽنگ لاءِ مناسب آڊيو ۽ وڊيو حل ڳولڻ لاءِ انبرٽيڪ جي مدد سان، اسان ميٽنگ رومز لاءِ مناسب ميٽنگ سامان جي هڪ حد پيش ڪندا آهيون - پورٽيبل کان وٺيشور منسوخ ڪندڙ هيڊفونوڊيو ڪانفرنسنگ حلن ڏانهن. توهان جي ڪانفرنس روم جي سيٽنگ کان سواءِ، انبرٽيڪ توهان کي صحيح آڊيو ۽ وڊيو حل فراهم ڪري سگهي ٿو.